Управління часом

    Говорячи про управління, можна розуміти свою власну реалізацію. Реалізацію своїх власних бажань. Управлінець - це не той, хто сидить на місці, і витрачає 24 години на добу на свою діяльність, а той хто може бачити своє мислення, може ефективно спілкуватися зі своїм персоналом і здійснювати управління своєю діяльністю без присутності на підприємстві.     

    Якщо у Вас є запитання до самого себе і є проблема, значить у Вашому житті є певних рух. Тому будь-яка проблемна ситуація дасть Вам можливість якісно змінити самого себе.
 Коучинг або психотерапія, допоможе Вам сформулювати свою управлінську проблему з тих труднощів, які є у Вас на сьогоднішній день. Створить вам умови для мислення і розуміння власного ставлення до проблеми.     

   Вправа, яку я хочу Вам запропонувати, допоможе Вам проаналізувати, як Ви можете розпорядитися своїм життям, і наскільки корисно Ви використовуєте свій час. Можливо, відповівши на ці питання, Ви зможете управляти власним часом, правильно організувати своє життя, підвищити ефективність Вашої діяльності і отримати більше часу для відпочинку, особистого зростання і творчої реалізації.

1. Виявіть ключові аспекти свого життя.

    Вирішіть, які життєві аспекти є важливими і ключовими для Вас. Дайте відповідь собі на питання: «Що є для мене важливим?» Цілком ймовірно, що у Вас вийде наступний перелік життєвих пріоритетів:

• Робота;
• Сім’я;
• Особистий розвиток;
• Дозвілля;
• Відношення з друзями;
• Фінансове благополуччя;
• Здоров’я та інші

    У кожній з цих сфер необхідно сформулювати цілі, яких Ви хочете досягти. Якщо мета не визначена Вам важко буде зрозуміти, що Вам буде необхідно для їх досягнення, а значить, Ви не зможете вирішити, як краще організувати свій час для досягнення цих цілей.

2. Які Ваші найпотаємніші бажання?

Викладіть на папері всі свої бажання, навіть найфантастичніші, все, чого Вам хотілося б досягти. Включіть в список прагнення та амбіції, які мають відношення до всіх ключових аспектів Вашого життя, як професійних, так і особистих. Наприклад:

• Стати керівником підприємства;
• Організувати власну справу;
• Приділяти роботі не більше чотирьох годин на день;
• Порибалити влітку на Ладозькому озері;
• З’їздити на Різдво до Фінляндії;
• Взяти участь у вітрильних перегонах;

  Розгорніть усі Ваші бажання і фантазії і навіть якщо деякі можуть здаватися нездійсненними, вони здатні вказати загальний напрямок руху. Візьміть до уваги, таємні бажання, щось, що Вам хотілося б робити краще, що Ви зробили б, будь у вас більше вільного часу, - тобто, не пропустіть ні один з елементів свого ідеального життя.
     Не пишіть того, що прийнято бажати, чого бажають Вам інші, внесіть в список тільки свої власні цілі, якими б дивними вони не здавалися.
    Спробуйте визначити цілі по кожній з життєвих сфер. Припустимо, що цілі в плані Вашої сімейного життя будуть такі:

• Проводити з сім’єю більше часу;
• Разом подорожувати та інші.

     Написавши на папері свої наміри, Ви зможете оцінити, на користь яких аспектів життя вам доведеться перерозподілити Ваш час.

3. У чому Ваші таланти?

     Складіть перелік всіх своїх здібностей і внутрішніх якостей. Вони складають перелік Ваших ресурсів в досягненні поставлених цілей. Не недооцінюйте власний особистісний потенціал. Жодна навичка, здатність або джерело внутрішньої можливості не виявиться зайвою чи непотрібною. Це може бути здатність до кулінарії, музичні таланти, вміння добре спілкуватися з людьми, бути хорошим співрозмовником та інше. Якщо Вам важко оцінити самостійно свої особисті якості, попросіть Ваших близьких поділитися спостереженнями з цього приводу.

4. Які Ваші цінності?

    Цінності, які Ви культивуєте у своєму житті, наділять Ваші цілі сенсом і значенням. Задайте собі питання: «Які цінності важливі для мене?» Наприклад, ними можуть бути сім’я, Бог, порядність, напружена праця, співчуття та інше. Перелік може бути не обмеженим.
   Сформулювавши свої цінності, Ви будете співвідносити Ваш вибір і визначати цінність Ваших цілей у Ваших власних очах. І тоді кожен раз, коли Ви будете здійснювати вибір, Ви будете співвідносити Вашу діяльність зі своїми цінностями та сенсом свого життя.

5. Ваші основні завдання.

    Тепер, коли Ваші цілі для Вас зрозумілі, напишіть на папері завдання, вирішення яких допоможе Вам досягти поставлених цілей. Наприклад, в роботі завдання, які допоможуть Вам стати керівником підприємства, можуть бути такими:

1. Протягом наступних п’яти років щороку домагатися чергового підвищення.
2. Підвищити свій професійний рівень.
3. Стати помітною особистістю у своїй компанії

Обов’язкові вимоги до завдань

• Можливість виконання (існує реальна перспектива виконання);
• Конкретність (Ви чітко уявляєте, що повинні робити);
• Вимірюваність (Ви знаєте, коли завдання справді виконане);
• Цінність (її виконання сприяє досягненню мети);
• Позитивність (при виконанні завдання Ви відчуваєте почуття задоволення);
• Можливість коригування (у разі якщо Ваші цілі змінюватися, завдання може бути переформульоване).

    Якщо Ваша мета має загальний характер, наприклад, «проводити з сім’єю більше часу», - необхідно визначити для себе більш конкретно завдання, вирішення якого дозволить досягти поставленої мети. Наприклад, конкретна задача полягає в проведенні вихідного з родиною не вдома. Це завдання може бути виконане, тому що можна заздалегідь спланувати його рішення. Також, Ваша задача може бути розширена, наприклад, Ви можете продовжити подорож в наступні вихідні. Виконання кожного завдання може бути розбите на окремі кроки.

6. Класифікація цілей і завдань за ступенем пріоритетності.

   Коли Ви визначилися з власними цілями, обов’язково необхідно усвідомити для себе пріоритетність намічених дій та перспектив.